Brzi pregled
Vaš prvi izbor za kongresni turizam. Sa našim iskusnim timom i vrhunskom podrškom, nudimo kompletna
rešenja za poslovna putovanja, konferencije i posebne događaje. Od hotelskih rezervacija, preko transfera do
tehničke podrške, angažujemo prevodioce i organizujemo letove i avio karte kako bi vaš događaj bio savršen.
Sa 15 godina iskustva i preko 1000 uspešno realizovanih događaja, olakšavamo organizaciju vaših događaja.
Budući da smo izuzetni u oblasti kongresnog turizma, Congress Travel je stekao poverenje brojnih klijenata
kako u zemlji tako i u inostranstvu.
VRSTE USLUGA
Logistička podrška koju pruža Congress Travel obuhvata sve korake neophodne za organizaciju događaja,
počevši od planiranja do izvršenja. To uključuje:
Planiranje događaja: Pomoć u definisanju ciljeva događaja, odabir lokacije, datuma i tema, kao i kreiranje
detaljnog plana aktivnosti.
Administrativne usluge: Registracija učesnika, priprema listi smeštaja i transfera, kao i koordinacija rasporeda
prostorija za konferenciju.
Koordinacija prostora: Osiguravanje da su sve prostorije za konferenciju pravilno opremljene i pripremljene
prema potrebama događaja.
Organizacija pauza: Koordinacija pauza za kafu ili obroke tokom događaja, uključujući i pripremu hrane i pića.
Tehnička podrška: Osiguravanje ispravne tehničke opreme za događaj, uključujući simultani prevod, audio-
vizuelnu opremu i ostale tehničke potrepštine.
Koordnacija transfera: Organizacija transfera za učesnike događaja, uključujući dolazak i odlazak sa aerodroma,
kao i lokalne prevoze.
Dodatne aktivnosti: Po potrebi, organizacija dodatnih aktivnosti poput get-together događaja, gala večera ili
koktel prijema.
Prisustvo predstavnika: Pružanje besplatnog predstavnika agencije koji će biti na raspolaganju tokom događaja
kako bi osigurao da sve logističke detalje budu u skladu sa planom i očekivanjima klijenta.
Ova sveobuhvatna podrška osigurava da se svaki aspekt događaja pažljivo planira i izvršava, omogućavajući
klijentima da se fokusiraju na ključne aspekte njihovog poslovanja ili događaja.
